Im dynamischen Umfeld eines Unternehmens ist es essenziell, dass Teammitglieder genau die Zugriffsrechte erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Hirely ermöglicht es dir, individuelle Berechtigungsrollen zu erstellen, die genau auf die Anforderungen deines Teams zugeschnitten sind.
In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du eine neue Berechtigungsrolle in Hirely anlegst.
Voraussetzungen
Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du über die nötigen Rechte verfügst, um Berechtigungsrollen zu erstellen. Du benötigst entweder die Rolle des "Inhabers" oder die spezifische Berechtigung "Berechtigungsrollen erstellen".
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Einstellungen öffnen: Beginne, indem du dich in deinem Hirely-Konto anmeldest. Klicke auf dein Unternehmensnamen in der oberen rechten Ecke und wähle "Einstellungen".
"Rollen & Berechtigungen" auswählen: Im Einstellungsmenü findest du verschiedene Optionen. Klicke auf "Rollen & Berechtigungen", um zu dem Bereich zu gelangen, wo du neue Rollen erstellen und bestehende anpassen kannst.
Neue Rolle erstellen: Klicke auf den Button "+ Rolle erstellen". Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du deiner Rolle einen internen Namen geben kannst. Wähle einen Namen, der die Funktion oder die Gruppe von Benutzern, die diese Rolle erhalten soll, klar beschreibt.
Berechtigungen auswählen: Nun kannst du die spezifischen Berechtigungen festlegen, die diese Rolle beinhalten soll. Durchforste die Liste der verfügbaren Berechtigungen und setze Häkchen bei jenen, die du der neuen Rolle zuordnen möchtest. Überlege gut, welche Zugriffsrechte notwendig sind, um die Arbeit effektiv zu erledigen, ohne dabei zu viele Berechtigungen freizugeben.
Speichern: Nachdem du alle gewünschten Berechtigungen ausgewählt hast, klicke auf "Speichern", um deine neue Rolle zu erstellen. Die Rolle ist nun aktiv und kann Mitgliedern deines Teams zugewiesen werden.
Zusätzliche Tipps
Überprüfe regelmäßig die Berechtigungen: Es ist eine gute Praxis, regelmäßig zu überprüfen, ob die zugewiesenen Berechtigungen noch den aktuellen Anforderungen entsprechen. Anpassungen sind jederzeit möglich.
Nutze aussagekräftige Namen: Verwende klare und beschreibende Namen für die Rollen, damit du und dein Team immer wissen, wer welche Berechtigungen hat.
Fazit
Das Erstellen von Berechtigungsrollen in Hirely ist ein einfacher Prozess, der dir hilft, die Zugriffsrechte innerhalb deines Teams effektiv zu verwalten. Indem du jedem Teammitglied genau die Berechtigungen gibst, die es für seine Aufgaben benötigt, sorgst du für einen reibungslosen und sicheren Arbeitsablauf.