Bist du in der Situation, dass bestimmte Teammitglieder nur Zugriff auf Informationen spezifischer Unternehmensstandorte haben sollen? Keine Sorge, Hirely macht es dir leicht, die Zugriffsrechte anzupassen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dies einrichten kannst:
🛑 Voraussetzung: Du benötigst die Rolle „Inhaber“ oder die Berechtigung „Nutzer Berechtigungen ändern“, um diese Änderungen vorzunehmen.
Schritte:
Nutzerverwaltung öffnen: Melde dich bei Hirely an und navigiere zum Bereich „Nutzerverwaltung“. Dieser Bereich ist zentral für die Verwaltung aller Teammitglieder und ihrer Zugriffsrechte.
Nutzer auswählen: Suche in der Liste der Nutzer die Person heraus, deren Zugriffsrechte du anpassen möchtest. Klicke auf den Namen, um das Nutzerprofil zu öffnen.
Berechtigungen anpassen: Im Nutzerprofil findest du die Option „Berechtigungen“. Ein Klick darauf öffnet einen Bereich, in dem du detaillierte Einstellungen vornehmen kannst.
Zugriffseinschränkungen festlegen: Suche die Einstellung „Zugriff auf alle Unternehmensstandorte“ und entferne das Häkchen, um eine globale Zugriffsberechtigung zu verhindern:
Standorte auswählen: Nun kannst du spezifische Standorte auswählen, die der Nutzer einsehen darf. Diese Auswahl legt fest, auf welche Stellenanzeigen und Bewerbungen der Nutzer Zugriff hat.
Wichtig zu wissen:
Globale Zugriffsrechte: Wenn „Zugriff auf alle Unternehmensstandorte“ aktiviert ist, hat der Nutzer Zugriff auf alle aktuellen und zukünftigen Standorte deines Unternehmens.
Spezifischer Zugriff: Ist die Option nicht aktiviert, muss der Zugriff auf neue Standorte manuell hinzugefügt werden, falls dies gewünscht ist.
Durch das Anpassen der Zugriffsrechte kannst du sicherstellen, dass Teammitglieder nur die Informationen sehen, die für ihre Arbeit relevant sind. Dies fördert nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Effizienz im Team.