Was sind Berechtigungsrollen?
Berechtigungsrollen in Hirely sind ein mächtiges Werkzeug, um zu bestimmen, wer was innerhalb deines Bewerbermanagement-Systems sehen und tun kann.
Stell dir vor, du hast einen riesigen Werkzeugkasten, aber nicht jeder in deinem Team benötigt oder sollte Zugang zu jedem Werkzeug haben. Genau dafür sind Berechtigungsrollen da: Sie ermöglichen es dir, den Zugang zu den verschiedenen "Werkzeugen" in Hirely präzise zu steuern.
Vorteile der Nutzung von Berechtigungsrollen
Sicherheit: Indem du sicherstellst, dass Teammitglieder nur auf die für sie relevanten Bereiche Zugriff haben, schützt du sensible Daten und minimierst Risiken.
Effizienz: Mitarbeiter werden nicht von Informationen oder Funktionen überwältigt, die für ihre Arbeit irrelevant sind, was ihnen hilft, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.
Flexibilität: Da du bis zu 30 verschiedene Rollen erstellen kannst, bietet Hirely genug Flexibilität, um selbst den komplexesten Organisationsstrukturen gerecht zu werden.
Kontrolle: Durch die detaillierte Anpassung der Berechtigungen behältst du die volle Kontrolle darüber, wer was in deinem System tun kann.
Mögliche Anwendungsfälle
Abteilungsspezifischer Zugriff: Du kannst spezifische Rollen für verschiedene Abteilungen wie HR, Finanzen oder das Management erstellen, damit jedes Teammitglied nur auf die für seine Arbeit relevanten Informationen und Funktionen zugreifen kann.
Zugriff für Externe: Manchmal musst du möglicherweise Externen wie Rekrutierungsagenturen oder Beratern Zugang zu deinem System gewähren. Mit Berechtigungsrollen kannst du genau steuern, was sie sehen und tun können, ohne die Sicherheit deiner Daten zu gefährden.
Projektbasierte Rollen: Für spezielle Projekte oder Initiativen kannst du temporäre Rollen erstellen, die nach Projektende wieder deaktiviert werden können, um den Zugang entsprechend anzupassen.
Wie funktioniert es?
Jede Berechtigungsrolle in Hirely kann mit einer Kombination aus aktivierten und deaktivierten Berechtigungen konfiguriert werden. Diese Berechtigungen bestimmen, auf welche Teile der Software ein Benutzer zugreifen und welche Aktionen er durchführen kann.
Von der Sichtbarkeit offener Stellen bis hin zur Genehmigung von Bewerbungen – jede Rolle kann maßgeschneidert werden, um den Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden.
Zusammenfassung
Berechtigungsrollen in Hirely sind dein Schlüssel zu einem sicheren, effizienten und anpassungsfähigen Bewerbermanagement-System. Indem du jedem Teammitglied genau die Werkzeuge und Informationen zur Verfügung stellst, die es benötigt, kannst du nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch sicherstellen, dass deine Daten geschützt bleiben.